Code of Conduct

  • Code of conduct

    (polską wersję znajdziesz poniżej / Polish version below)

    Retro Weekend Festival provides a welcoming and safe atmosphere for everyone, regardless of race, age, gender, sexual orientation, religion, nationality, physical appearance, dance experience or role. 

    Therefore, all participants, teachers, artists, volunteers and organizers at Retro Weekend Festival are required to comply with the following code of conduct. We are expecting cooperation from all of you to help ensure a safe environment for everybody and we will enforce this code throughout the event. 

     

    YES!

    Here are some good practices that will hopefully ensure everybody’s comfort and well-being during our event.  

    1. Act inclusive and nice to everyone, no matter their race, age, gender, sexual orientation, religion, nationality, physical appearance, dance experience or role. 
    2. Respect your partner, the people around you and yourself. Remember that boundaries may differ from person to person. Keep good faith and trust in communication. If something doesn’t feel right- speak up. Our staff will be available if you need support. 
    3. Connect with partners the way it feels comfortable for both of you. If your partner uses a hurtful connection consistently, please let them know- they may not be aware of that. 
    4. Avoid unsolicited feedback and instructions. Do not correct others’ dancing unless you are specifically asked to do so. 
    5. Mind the people around you. Accidentally someone kicked on the dancefloor? Apologize and check if they are ok. Avoid aerials in social dancing- keep them for jams, shows and competitions. 
    6. Unintentionally touched someone’s private areas. Apologize.If someone is repeatedly inappropriately touching you , bring it to their attention or the attention of our staff. 
    7. Be moderate when drinking alcohol. If you are drunk enough to pose a risk to yourself or others- leave the dance floor and switch to water. 
    8. Want to dance with someone? Take initiative and invite them politely!  

    NO!
    We do not tolerate harassment of anyone and in any form. Harassment includes, but is not limited to, offensive verbal comments, deliberate intimidation, stalking, harassment via unwanted photography or recording, inappropriate physical contact, and unwelcome sexual attention, in person or online. We do not tolerate sustained disruption of workshops or parties.

    Anyone engaging in this type of behavior will be asked to stop and expected to comply immediately. Organizers may take any action they see appropriate to stop harassing behavior, including removing the offender from the event without a refund and notifying the authorities.

    If you are being harassed, notice that someone else is being harassed, or have any other concerns, please immediately contact a member of our staff or email info@shimsham.pl if you’d prefer. Organizers will assist those experiencing harassment to feel safe during our event and help with notifying the authorities.

    We are aware that it is not easy to speak up but it will help us create a safer environment.

     

    PERSONAL EXPRESSION:

    We value individual expression and diverse identities at Retro Weekend Festival. At the same time, we ask all participants to be mindful of how visible symbols (Political & ideological) might impact others. If you’re unsure about something, feel free to check in with the festival team.

    If any clarification is needed before your registration feel free to contact us at michal@shimsham.pl. 

    Thanks for helping us make the festival a space where everyone feels comfortable.

     

    Kodeks postępowania

    Retro Weekend Festival zapewnia otwartą i bezpieczną atmosferę dla wszystkich, niezależnie od rasy, wieku, płci, orientacji seksualnej, religii, narodowości, wyglądu fizycznego, doświadczenia tanecznego czy roli.
    Dlatego wszyscy uczestnicy, nauczyciele, artyści, wolontariusze i organizatorzy Retro Weekend Festival są zobowiązani do przestrzegania poniższego kodeksu postępowania. Oczekujemy współpracy z Waszej strony, aby wspólnie zapewnić bezpieczne środowisko dla wszystkich — i będziemy egzekwować ten kodeks podczas całego wydarzenia.

    TAK!

    Oto dobre praktyki, które — mamy nadzieję — zapewnią komfort i dobrostan wszystkim uczestnikom wydarzenia.

    • Bądź inkluzywny i miły dla każdego, niezależnie od rasy, wieku, płci, orientacji seksualnej, religii, narodowości, wyglądu fizycznego, doświadczenia tanecznego czy roli.

    • Szanuj swojego partnera, osoby wokół Ciebie oraz samego siebie. Pamiętaj, że granice mogą różnić się w zależności od osoby. Komunikuj się w dobrej wierze i zaufaniu. Jeśli coś wydaje Ci się nie w porządku — powiedz o tym. Nasza ekipa jest dostępna, jeśli potrzebujesz wsparcia.

    • Nawiązuj kontakt z partnerem w sposób, który jest komfortowy dla Was obojga. Jeśli Twój partner korzysta z niewygodnej lub bolesnej techniki prowadzenia/podążania, poinformuj go — może nie być tego świadomy.

    • Unikaj nieproszonego feedbacku i instrukcji. Nie poprawiaj tańca innych, chyba że wyraźnie Cię o to poproszą.

    • Zwracaj uwagę na osoby wokół siebie. Przypadkowo kogoś kopnąłeś na parkiecie? Przeproś i upewnij się, że wszystko w porządku. Unikaj akrobacji na socialach — zostaw je na jamy, pokazy i konkursy.

    • Przypadkowo dotknąłeś kogoś w miejsce intymne? Przeproś. Jeśli ktoś powtarzalnie dotyka Cię w sposób nieodpowiedni, zwróć na to uwagę tej osobie lub naszej ekipie.

    • Zachowaj umiar w piciu alkoholu. Jeśli jesteś na tyle pijany, że stanowisz zagrożenie dla siebie lub innych — zejdź z parkietu i przejdź na wodę.

    • Chcesz z kimś zatańczyć? Zrób pierwszy krok i zaproś uprzejmie!

    NIE!

    Nie tolerujemy jakiejkolwiek formy nękania.
    Nękanie obejmuje między innymi obraźliwe komentarze słowne, celowe zastraszanie, śledzenie, nękanie poprzez niechciane zdjęcia lub nagrania, niestosowny kontakt fizyczny oraz niechcianą uwagę seksualną — zarówno na żywo, jak i online.
    Nie tolerujemy również długotrwałego zakłócania przebiegu zajęć lub imprez.

    Każda osoba dopuszczająca się takiego zachowania zostanie poproszona o natychmiastowe zaprzestanie i będzie oczekiwana współpraca. Organizatorzy mogą podjąć wszelkie środki, które uznają za konieczne, aby zatrzymać niewłaściwe zachowanie, włącznie z usunięciem sprawcy z wydarzenia bez zwrotu kosztów oraz powiadomieniem odpowiednich służb.

    Jeśli jesteś ofiarą nękania, zauważysz, że ktoś inny jest nękany lub masz jakiekolwiek inne obawy, niezwłocznie skontaktuj się z członkiem naszej ekipy lub wyślij wiadomość na info@shimsham.pl, jeśli wolisz.
    Organizatorzy pomogą osobom doświadczającym nękania poczuć się bezpiecznie oraz wesprą w kontakcie z odpowiednimi służbami.
    Wiemy, że niełatwo jest zabrać głos, ale to pomoże nam tworzyć bezpieczniejszą przestrzeń.

    WYRAŻANIE SIEBIE:

    Cenimy indywidualne wyrażanie siebie i różnorodne tożsamości na Retro Weekend Festival.
    Jednocześnie prosimy wszystkich uczestników o uważność na to, jak widoczne symbole (polityczne i ideologiczne) mogą wpływać na innych. Jeśli nie masz pewności co do danego symbolu lub stroju, skontaktuj się z zespołem festiwalu.

    Jeśli potrzebujesz jakiegokolwiek doprecyzowania przed rejestracją, napisz na michal@shimsham.pl.

    Dziękujemy, że pomagasz nam tworzyć przestrzeń, w której każdy czuje się komfortowo.